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【粤来粤好百千万】减窗口、优服务、升体验!紫金政务服务效能与群众满意度双提升

发布时间:2025-10-31 来源: 本网 阅读人次: -
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  今年来,紫金县持续深化政务服务“一网办、一门办、一窗办、一次办”,聚焦企业群众办事痛点、堵点,直面“空间不足”与“服务效能”双重挑战,以无差别综合受理窗口为改革突破口,从“减窗口、优服务、升体验”三方面发力,推动政务服务效能跃升,为优化营商环境注入强劲动力。
聚焦“减”字整合窗口资源,终结“多窗跑”

针对窗口分类过细、业务分散,群众办事“多窗往返”的痛点,坚持资源整合,推动“多窗合一”。

  一是全面梳理事项。在原有“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”模式的基础上,结合政务服务进驻事项的领域、办件量、业务关联度,对涉及27个部门、21个业务窗口的依申请类政务服务事项,逐部门、逐人员、逐事项细致梳理,理清1454项事项职责,为窗口整合腾出空间依据。

  二是授权委托办理。与进驻综合窗口的相关单位签订《政务服务事项服务授权委托书》,全面授权无差别综合受理窗口负责受理和出件,确保事项办理权限统一,实现“一窗多责”,避免多部门重复设窗。

  三是整合业务窗口。将原21个分散业务窗口整合为8个无差别综合受理窗口,在压缩近60%窗口数量的同时,实现27个部门1454项事项统一叫号、自动分派,受理事项比例提升至80%,既破解了大厅空间不足的物理局限,又彻底实现“多窗变一窗”。

       聚焦“优”字抓实能力建设,打造“专业队”

  针对空间不足导致的排队拥挤和群众多头咨询的痛点,持续强化服务能力标准,更满足企业和群众的办事需求。

  一是明确受理标准。通过日常工作、会议提醒等方式,推动进驻部门逐项明确受理标准、审查要点,并及时动态调整,保持线上线下标准一致,通过统一收件、出件机制,消除不同窗口标准不一问题。同时,定期梳理办理常见问题,形成标准化的问题解答,为综合窗口工作人员提供清晰、统一的回复指引,避免因标准模糊导致群众反复跑腿。

  二是强化业务培训。通过业务理论培训、跟窗实操、模拟演练、服务礼仪培训及岗位轮训,搭配不定期实操考核,持续提升综合窗口人员业务知识、专业技能、职业素养,推动服务模式从“分类别”向“无差别”转变,提升单窗受理效率。

  三是优化前置服务。制定依申请政务服务事项、已进驻政务服务事项、综合窗口事项、综合窗口帮办代办事项等4类清单,组建主动靠前服务队伍,在大厅入口咨询处、取号机等关键位置安排帮办代办人员,提供“一对一”材料预审、业务咨询、流程指引服务。通过精准分流,群众平均等待时间缩短40%以上,累计受理帮办代办需求3695次。

  聚焦“升”字完善配套保障,提高“满意度”

  围绕群企服务满意度提升,优化诉求响应与增值服务,持续提升办事体验。一方面,依托12345热线平台大数据能力,整合热线、专窗、网站、粤省心APP等多渠道诉求,实现数据的实时分析、智能分类和趋势研判,设立专人专岗,对不满意工单100%回访,溯源问题并回应需求。另一方面,在无差别窗口改革基础上,配套免费复印、免费快递、新办企业免费刻章等增值服务,进一步降低企业群众办事成本,不断提高群众“满意度”。