紫金县统计局公文收发传阅制度
为进一步规范紫金县统计局文件收发、传阅工作，提高办件效率，保证文件安全，特制定本制度。
一、收文工作制度
1、秘书股文秘人员负责对上级机关及各部门发送的文件、资料及其他材料的签收、登记、分发、传阅等工作。
2、文秘人员要严格履行签收手续，认真清点所收文件，核对文号和发文单位，确认无误后在粤政易OA系统上签收，并及时以表格形式登记备案。
3、所有来文要在粤政易OA系统上填写收文办理表，由秘书股负责人提出拟办意见。县委、县政府及其他部门下发的纸质文件，填写好文件阅办登记卡，呈送单位主要领导阅批。
二、发文工作制度
1、所有上报、下发文件必须做到符合国家的法律、政策、法规及公文制发的有关规定。
2、坚持“先审后发”的原则，凡以红头文件形式上报、下发的公文，或者涉及人事、财务等方面，以及涉及全局性重要工作和重大事项的公文，必须经过分管领导审核会签、主要领导审阅同意后签发。如因主要领导外出急需签发的文件，须电话请示主要领导同意后印发，事后履行补签手续。
3、文件格式必须统一、规范，情况真实，数据准确，观点明确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，印刷质量要保证做到工整、洁净。
4、文件要及时存档，正文及附件必须齐全，并收集归档。
三、文件传阅制度
1、秘书股要本着轻重缓急的原则做好文件的筛选，做到勤传勤收，不拖不压，杜绝多头请示、重复请示现象发生。凡是有关上级的指示、函、简报等文件，都要及时填写文件处理表，呈送主要领导阅批。急件、催办件要在最短的时间内填写文件处理单，尽快呈送领导阅批。
2、传阅公文由秘书股专人负责，按规定范围逐人送阅，不虚传，不误事。文件管理员每天上、下午下班前到主要领导办公室领取批阅文件，按照批示要求按传阅范围进行传阅，并认真登记传阅文件去向、经办人。以上传阅程序如遇紧急情况，可以简化，但事后要及时补齐相关手续。
3、已处理完毕的文件，由秘书股及时收回、存档，并将办理结果及时向领导汇报，做到件件有落实，事事有回音。
4、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档，不得多传、漏传，不得随意复印、带出机关或转借他人，防止出现文件丢失或泄密。
粤公网安备：
