紫金县民政局关于进一步精简会议文件的规定

　　为切实改进工作作风、提高工作实效，根据县委、县政府有关要求，结合全县民政工作实际，现就进一步精简会议、文件作如下规定。

　　第一条  少开会、开实会，进一步改进会风。

　　（一）减少开会数量。可开可不开的会议坚决不开；能合并召开或套开的会议不单独召开；可以文件、电话等形式布置的工作，不专门召开会议进行部署；确需召开的会议要开小会、开短会；上级民政部门召开的视频会议，待会议结束后随即进行安排部署，不再另行开会；原则上不得举办庆典、节会、论坛等活动，确需举办的，按上级有关规定报批。

　　（二）严控会议时间。召开的全局性重要工作会，会期一般不超过1天；机关各股室、下属事业单位召开的工作会，原则上一年不超过2次，每次会期不超过半天，并报局主要领导批准；提倡书面报告和交流工作，一般会议不安排大会发言，确需发言的，每人发言时间不超过8分钟，会议书面材料控制在3000字以内；不得安排与会议主题无关的参观考察。

　　（三）提高会议质量。各类会议要主题鲜明、重点突出、解决问题，研究讨论问题性的会议，凡形成会议纪要的，领导的讲话精神要体现在纪要里，会后不再印发领导讲话；除全县民政工作会议和以局名义召开的全县性重要会议，局主要领导出席外，其他会议原则上不出席，会议由分管领导出席，其他领导不陪会。

　　第二条  少发文、发短文，进一步改进文风。

　　（一）严控文件数量。凡上级机关已公布或已发至县区的文件一律不再原文转发；凡能通过现场调研、当面商定、电话联系、开会协商和领导批示等方式解决或答复的问题不再发文；非涉密文件和领导同志的讲话原则上通过民政网站或民政简报发布；以局名义印发的主要公文每年适度调减。

　　（二）严控文件篇幅。提倡写短文、讲短话。公文要突出主题，简明扼要，力戒文牍主义、形式主义。一般公文字数控制在2000字以内，重要文件一般不超过3000字，领导同志的讲话稿，一般不超过5000字。县区民政局和下属事业单位报县局的请示、报告一般不超过3000字。

　　（三）提高处理效率。注重公文的时效性，公文起草、办理、审签、印制、发放每一个环节都要快节奏，高效率，做到随到随办随送；一般性公文审核或传阅，每个环节不超过两个工作日；紧急公文要做到尽快做出处理意见；办公室要对公文办理工作进行跟踪督促，确保公文运转规范有序；县区民政局、下属事业单位报送县局的公文，应先报送县局办公室处理，不得直接报送领导个人（领导直接交办事项除外）。

　　第三条  讲短话、讲实话，进一步改进话风。

　　（一）减少会议讲话。坚持“能少则少、能短则短、能精则精、能减则减”原则，全局性重要工作会议，由局主要领导和分管领导出席，其中一位作主题报告、一位讲话；各股室、下属单位召开的会议，属重要工作安排的，由局分管领导参会并讲话，属具体单项业务工作的，局领导不参会。

　　（二）提高讲话质量。除综合性工作报告外，领导讲话原则上控制在30分钟以内，讲话稿一般不超过5000字；提倡领导干部亲自起草文件和讲话，除重要会议外，提倡作提纲挈领的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只做口头讲话。

　　（三）减少印发数量。领导在会议上的讲话，一般不予印发，确需印发的，在会上印发，已在会上印发的，会后不再以文件或简报等形式重复印发。

　　第四条  简办事、降开支，进一步改进事风。

　　（一）降低行政成本。严格预算支出管理，加强成本核算，严格控制文件发放的数量和范围，积极推行无纸化办公，大力减少支出。

　　（二）压缩会议支出。会议一般不安排在宾馆酒店举行，会场和主席台不摆放鲜花、瓜果等物；严禁以开会为名游山玩水，不准发放纪念品，不准邀请与会议无关人员在会议举办地吃住。