为进一步完善基层信访工作机制，坚持和发展新时代“枫桥经验”，及时妥善化解信访突出矛盾，努力做到“小事不出村、大事不出镇、矛盾不上交”，根据中央信访工作联席会议和国家、省、市、县信访局有关工作部署，现义容镇建立义容镇信访工作联席会议（以下简称联席会议）制度。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记关于加强和改进人民信访工作的重要思想，全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，坚守人民情怀，坚持底线思维，充分发挥信访工作联席会议机制作用，加强基层基础建设，压实属地和主管部门责任，打通信访工作的“第一站”和“最后一公里”。
二、联席会议主要内容
组织架构
总召集人：李 威（镇委书记）
苏远红（镇委副书记）
成 员：黄建文（党政综合办）、何煜（纪检监察办）、罗梦辉（综合治理办）、苏楠（派出所）、叶伟柯（自然资源办）、陈俊生（农业农村办）、黎袖宁（应急管理办）、何瑞平（司法所）、赖育和（农林水服务中心）、叶燕芳（综合服务中心）、陈碧红（公共服务中心）、何志勇（市监所）及各村（社区）党（总）支部书记。
联席会议下设办公室，办公室设在信访办，由罗梦辉同志兼任办公室主任，负责日常工作。
（二）联席会议主要职责
1.建立信访形势分析研判制度，每月至少召开1次会议，通报上级联席会议工作部署和重要信访工作情况，分析研判当地苗头性、倾向性突出信访问题，研究布置当前重点信访工作任务。可根据工作需要临时召开联席会议。
2.统筹推进上级联席会议部署开展的专项工作，研究制定重要会议活动和重点敏感时期信访保障工作预案，成立信访保障工作组，落实各项稳定措施，指导、协调、督促各成员单位依法及时就地解决信访问题。
3.落实上级联席会议关于领导干部接访下访群众和包案处理信访问题工作部署，制定当地领导干部接访下访群众和包案处理信访问题工作方案，组织开展相关工作。
4.建立信访工作督查制度，按照上级联席会议部署要求开展信访督查工作，推动化解重大信访问题，及时将督查情况报告上级联席会议。
（三）联席会议办公室主要职责
1.收集汇总需要提请联席会议研究的议题，报总召集人审定，并准备会议材料，组织会务工作。
2.起草联席会议有关文件、制度、规定，承担联席会议日常工作，向各成员单位交办上级和本级联席会议部署的工作任务。
3.及时收集、研判各成员单位报送的信访信息，统筹协调本地信访工作，对重大信访问题进行督查督办。
（四）工作程序
1.联席会议由总召集人主持召开。
2.联席会议召开前，由联席会议办公室起草会议方案，报总召集人批准实施。
3.各成员单位按照职责分工，对联席会议决定的事项认真组织落实，及时将进展及落实情况向联席会议办公室报告。
三、工作要求
1.联席会议召开时须全体成员参加，原则上不得请假。如需请假，须经总召集人批准同意。
2.成员单位有关负责同志发生变更的，要及时向总召集人报告，并报联席会议办公室备案。
3.本级联席会议履职不到位、工作未尽责，造成严重后果或负面影响的，由上级联席会议予以通报批评并追究相关责任人责任。
4.各成员单位受理的群众信访事项，如因办理不及时、工作不到位、措施不稳妥引发群众大规模越级上访，由本级联席会议予以通报批评并追究相关责任人责任。
5.本级财政应加强统筹，做好对信访工作联席会议的经费保障。
